Mitglieder erfassen
Mitglieder können im Administrationsbereich einfach erfasst werden. Dazu stehen folgende Daten zur Verfügung: Name, Straße, PLZ, Ort, Telefon und Mobile Nummer.
Für jedes Mitglied kann ein Benutzername und ein Passwort definiert werden, mit dem sich die Mitglieder selbst in den Kalender einloggen können.
Mitglieder können in Gemeinschaften gruppiert werden. Dabei ist auch eine mehrfache Zugehörigkeit möglich.
Über Benutzergruppen können die Rechte des jeweiligen Mitglieds definiert werden. Von der einfachen Ansicht ohne Bearbeitungsmöglichkeit bis zum administrierenden Benutzer.
Für jedes Mitglied kann ein Benutzername und ein Passwort definiert werden, mit dem sich die Mitglieder selbst in den Kalender einloggen können.
Mitglieder können in Gemeinschaften gruppiert werden. Dabei ist auch eine mehrfache Zugehörigkeit möglich.
Über Benutzergruppen können die Rechte des jeweiligen Mitglieds definiert werden. Von der einfachen Ansicht ohne Bearbeitungsmöglichkeit bis zum administrierenden Benutzer.
Angebote definieren und eintragen
Zu jedem Mitglied können Angebote definiert werden. Dabei kann es sich um ein Gerät, eine landwirtschaftliche Maschine oder eine Dienstleistung handeln.
Diese Angebote können vorab mit Bezeichnung, Kennziffer, Preis, Einheit und einer Bemerkung definiert werden. Zur besseren Übersicht lassen sich die Angebote in eigene Kategorien gruppieren.
Die Angebote können beim Mitglied noch genauer definiert und angepasst werden. Jedes Angebot kann auf Wunsch auch in mehreren Gemeinschaften im Planungskalender angezeigt werden. Eine Belegung wird übergreifend angezeigt.
Diese Angebote können vorab mit Bezeichnung, Kennziffer, Preis, Einheit und einer Bemerkung definiert werden. Zur besseren Übersicht lassen sich die Angebote in eigene Kategorien gruppieren.
Die Angebote können beim Mitglied noch genauer definiert und angepasst werden. Jedes Angebot kann auf Wunsch auch in mehreren Gemeinschaften im Planungskalender angezeigt werden. Eine Belegung wird übergreifend angezeigt.
Planung mit dem Kalender
Für jede angelegte Gemeinschaft steht ein Kalender zur Einsatzplanung zur Verfügung. Hier werden die eingetragenen Angebote angezeigt sowie die Wochentage und die Reservierungen.
Reservierungen können ganztätig oder über einen Zeitraum für eingetragene Mitglieder definiert werden. Zusätzlich lassen sich Kürzel für zusätzliche Planungsinformationen hinzufügen sowie eine ausführlichere Bemerkung.
Reservierungen lassen sich ganz einfach per Drag & Drop mit der Mouse von einem Anbieter zum anderen schieben sowie der Zeitraum und Tag geändert werden.
Es lassen sich auch Sperrzeiten definieren, in denen das Angebot nicht zur Verfügung steht oder auch ganze Tage für alle Angebote sperren (z.B. Feiertage oder Sperrfristen für Düngung).
Reservierungen können ganztätig oder über einen Zeitraum für eingetragene Mitglieder definiert werden. Zusätzlich lassen sich Kürzel für zusätzliche Planungsinformationen hinzufügen sowie eine ausführlichere Bemerkung.
Reservierungen lassen sich ganz einfach per Drag & Drop mit der Mouse von einem Anbieter zum anderen schieben sowie der Zeitraum und Tag geändert werden.
Es lassen sich auch Sperrzeiten definieren, in denen das Angebot nicht zur Verfügung steht oder auch ganze Tage für alle Angebote sperren (z.B. Feiertage oder Sperrfristen für Düngung).
Voranmeldungen für kurzfristige Planung
Für eine witterungsabhängige Ernteplanung steht eine Voranmeldung zur Verfügung. Hier können Angebote und Maschinen für einen Zeitraum gebucht werden.
Der Administrator des Kalenders legt dann zeitnah die genauere Tagesplanung fest, in dem er die Voranmeldungen zum jeweiligen Anbieter und Tag verschiebt. Diese Planung ist ganz einfach per Drag & Drop mit der Maus möglich.
Zeiträume werden in dieser Planung automatisch angepasst, wenn etwa eine 2h Reservierung zwischen zwei Einträge mit nur einer Stunde Abstand geschoben wird passt sich der folgende Eintrag automatisch an und verschiebt sich um eine Stunde.
Der Administrator des Kalenders legt dann zeitnah die genauere Tagesplanung fest, in dem er die Voranmeldungen zum jeweiligen Anbieter und Tag verschiebt. Diese Planung ist ganz einfach per Drag & Drop mit der Maus möglich.
Zeiträume werden in dieser Planung automatisch angepasst, wenn etwa eine 2h Reservierung zwischen zwei Einträge mit nur einer Stunde Abstand geschoben wird passt sich der folgende Eintrag automatisch an und verschiebt sich um eine Stunde.
Selbstständiges Planen durch die Mitglieder
Für jedes Mitglied kann in der Mitgliederverwaltung ein Benutzername und Passwort festgelegt werden. Mit diesen Daten kann sich das Mitglied dann selbstständig von zuhause oder unterwegs in den Kalender einloggen.
Je nach festgelegten Rechten kann das Mitglied für sich selbst Reservierungen durchführen oder auch die Planung zu eigenen Angeboten bearbeiten. Mitglieder die mehr Rechte zugewiesen bekommen können zum Beispiel die Planung für eine ganze Gemeinschaft übernehmen.
Je nach festgelegten Rechten kann das Mitglied für sich selbst Reservierungen durchführen oder auch die Planung zu eigenen Angeboten bearbeiten. Mitglieder die mehr Rechte zugewiesen bekommen können zum Beispiel die Planung für eine ganze Gemeinschaft übernehmen.
Präsentation der Dienste mit dem Katalog
Im optionalen Katalog können die eingetragenen Angebote zur Übersicht angezeigt werden. Über eine Suchmaske lassen sich alle Angebote nach Kategorie, Dienstart, Bezeichnung und Umkreis sortieren und präsentieren.
Die angezeigten Daten lassen sich definieren um zwischen eingeloggten Mitgliedern und öffentlichen Besuchern zu unterschieden.
Für jedes Angebot lässt sich ein Foto hochladen und der Standort wird auf einer Karte angezeigt.
Für jedes Mitglied gibt es eine Übersichtsseite mit den eigenen Angeboten und den Kontaktdaten.
Mit dem Katalog kann eine öffentlich zugängliche Übersicht aller Angebote realisiert werden. Auf Wunsch ist auch eine direkte Buchung beim Anbieter möglich.
Die angezeigten Daten lassen sich definieren um zwischen eingeloggten Mitgliedern und öffentlichen Besuchern zu unterschieden.
Für jedes Angebot lässt sich ein Foto hochladen und der Standort wird auf einer Karte angezeigt.
Für jedes Mitglied gibt es eine Übersichtsseite mit den eigenen Angeboten und den Kontaktdaten.
Mit dem Katalog kann eine öffentlich zugängliche Übersicht aller Angebote realisiert werden. Auf Wunsch ist auch eine direkte Buchung beim Anbieter möglich.
